Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Construction - BTP - TP
Petite-Île, 97, La Réunion, -1
Finalités du poste : - Accompagner dans la gestion administrative et RH, - Appliquer la stratégie RH en collaboration avec le chargé de gestion RH. Missions principales : 1. Administratif général - Participer à la mise à jour des documents généraux de l'entreprise (organigramme, répertoire interne, etc.), - Participer à la gestion des contrats et des baux (assurance, leasing, véhicule entreprise, téléphonie etc.), - Garantir une bonne gestion des courriers (courrier entrants et sortants) - Effectuer la saisie des BCA/BLA - Effectuer le contrôle du listing transport et des factures - Assurer le suivi et les commandes des petites fournitures auprès du service concerné pour les collaborateurs du département - Participation à la mise en conformité RGPD (registre des traitements, actions de conformité). 2. Administratif RH et paie - Participation à la préparation et saisies des éléments liés à l'établissement de la paie (traitement variables et pointages selon la procédure défini), - Récupérer tous les justificatifs nécessaires au traitement de la paie (note de frais, justificatif d'absence, formulaire d'heure supplémentaires, demande de congés, etc.) - Être l'interlocuteur[...]
